Despertando a los Negocios

Un estudio revela cómo los pagos atrasados afectan a las pequeñas empresas

 

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Cuando dos empresas acuerdan trabajar juntas, la empresa a la que se le debe dinero generalmente enviará una factura al pagador una vez que se hayan entregado los productos o se haya prestado el servicio. El tiempo que el pagador tiene que enviar el dinero depende del contrato que las dos empresas firmaron al comienzo del proceso.

Un estudio esclarecedor realizado por Plum, una firma de consultoría, reveló que el 11% de todas las facturas enviadas por pequeñas empresas no se pagan a tiempo. Sume todos esos pagos atrasados y obtendría un total de más de $ 1 trillón al año, aproximadamente el PIB de Indonesia.

Eso no es lo peor de todo. Los investigadores de Plum también encontraron que el 7.5% de todas las facturas de pequeñas empresas en última instancia tienen que ser canceladas como deudas incobrables.

¿Qué impacto tienen estos pagos atrasados en las pequeñas empresas? Un estudiante de kindergarten probablemente podría decirle que los resultados no son positivos, pero Plum encuestó a más de 3,000 compañías en 11 países para profundizar en la escala del problema y los problemas que causa para las empresas.

Primero, cuando una pequeña empresa no recibe el dinero pagado que se le debe, es más vulnerable a las interrupciones que una empresa más grande con una importante reserva de efectivo. El área de preocupación más seria es el flujo de efectivo. Porque cuando el dinero es escaso, una empresa lucha por mantenerse viva.

Los autores del estudio se refieren a los impactos como un efecto dominó&. Si no le pagan a tiempo, se ve obligado a localizar al deudor y obligarlos a desembolsar el dinero. Este proceso puede llevar mucho tiempo, ya que las pequeñas empresas estadounidenses pierden un promedio de 15 días laborales cada año tratando de cobrar los pagos atrasados.

Por supuesto, no todas las empresas deciden ir a la caza de pago. Cuando se les preguntó por qué no persiguen a los pagadores atrasados, las compañías informaron las siguientes barreras (en el orden más común):

  • Proteger las relaciones con los clientes.
  • El personal no tiene tiempo
  • Falta de personal
  • Sin saber qué facturas vencen.

Ya sea que una empresa inicie la búsqueda de pagos o no, los impactos negativos de los pagos atrasados caen en cascada. Una pequeña empresa sobrecargada por los pagos atrasados a menudo tendrá dificultades para realizar negocios regulares. Y la tensión financiera resultante significa menos revisiones salariales, reducción de la nómina y bonos más pequeños para los empleados, lo que disminuye aún más la moral y la productividad.

Las pequeñas empresas con problemas de flujo de efectivo también tienen menos probabilidades de realizar futuras inversiones en el negocio. Además, tendrán dificultades para pagar sus obligaciones con otras compañías. Cuando los problemas están muy extendidos, puede hacer que un sector entero se detenga o incluso se reduzca. Los resultados pueden afectar a la economía en general.

En total, el 40% de las empresas informaron de distintas maneras en que los pagos atrasados han afectado sus negocios. Los 2 impactos más comunes citados fueron la incapacidad de invertir en su empresa y la dificultad para pagar a sus proveedores. Ambos de estos problemas son formas seguras de inhibir la capacidad de una empresa para tener éxito.

Entonces, ¿por qué hay tantos pagos atrasados? Sabemos que a veces son el resultado de que el pagador carece de los fondos necesarios debido a sus dificultades con otros pagadores que no entregan los fondos a tiempo. La encuesta solicitó a los encuestados las excusas más comunes que escuchan de los beneficiarios para dar más contexto al flagelo de los pagos atrasados. Podrían elegir entre las siguientes opciones:

  • No recibió la factura.
  • El pago de la factura está pendiente.
  • Querer pagar facturas en determinados periodos del año.
  • No se dio ninguna razón.

Otro

Para 8 de los 11 países de la encuesta, incluido Estados Unidos, la razón más común es que no hay razón ”. Esta estadística es sorprendente porque implica que las empresas delincuentes generalmente no están luchando con desafíos legítimos. Más bien, se olvidaron de hacer el pago o optaron por ignorarlo.

Según los autores del estudio, esta respuesta sugiere que no debería haber ninguna razón particular por la cual las facturas se deban pagar con retraso y, por lo tanto, las empresas en general deberían estar sujetas a un mandato de pago puntual&.

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