Despertando a los Negocios

Cómo AI mejorará los procesos de facturación y liberará el tiempo

factura electronicaLa inteligencia artificial (IA) se está estableciendo en todas las facetas del negocio, con el lanzamiento de nuevas aplicaciones todos los días. Los chatbots realizan el trabajo tedioso que antes hacían los humanos y aceleran el proceso con una intervención prácticamente nula.

El aprendizaje automático permite que las computadoras ahorren una gran cantidad de tiempo para los médicos al hacerse cargo de la interpretación de los resultados de MRI. Y, por supuesto, una de las contribuciones de Google a la IA es una aplicación de privacidad que le dirá cuándo alguien mira por encima de su hombro a su monitor.

Tenemos suerte: AI también tiene aplicaciones prácticas en el mundo de la facturación. La aplicación de AI a la facturación tiene el potencial de ahorrar tiempo, dinero y muchos dolores de cabeza. Estas son solo algunas de las formas en que esperamos que AI agite la facturación en el corto plazo:

Detectando fraude en facturas antes de que suceda.

El fraude de facturas está muy extendido en estos días. Eche un vistazo a los titulares cualquier día de la semana y verá noticias sobre empresas y personas que están siendo estafadas. Y para empeorar las cosas, los departamentos de cuentas por pagar (A / P) generalmente están inundados de facturas atrasadas. Hay muchos consejos y trucos para detectar fraudes en las facturas, pero muchos lectores potenciales están demasiado ocultos en las facturas para ser proactivos.

AI está preparado para ayudar a reducir el costoso problema del fraude de facturas. En lugar de buscar casos de fraude en cada factura, uno por uno, el personal de A / P podrá enseñar a las computadoras qué tipos de entradas verificar y qué indicadores deletrean fraude.

AI puede verificar la información del cliente, los datos de facturación y los datos bancarios antes de realizar un pago. El proceso puede incluir revisar facturas históricas tanto válidas como fraudulentas, para entender qué pagar (y qué marcar para revisión). Y con el tiempo, la facturación mejorada de AI puede aprender de los datos entrantes para que surjan facturas potencialmente fraudulentas, antes de recibir el pago.

Modificación de los procesos de facturación para un flujo de caja óptimo.

Si tiene un ojo atento a las cuentas por cobrar, puede tener una idea de quién paga temprano o puntualmente y quién siempre llega tarde. Desafortunadamente, el solo hecho de saber quién está a tiempo y quién no lo hace no le proporciona ninguna información práctica. AI puede ser la herramienta que necesitas para llenar ese vacío.

Imagine una computadora pasando por todos sus registros de cuentas por cobrar. No solo tiene datos históricos sobre la puntualidad de los pagos, sino que también conoce la longevidad del cliente, el método de pago utilizado y la cantidad pagada cada vez, dónde se encuentran, si es una empresa o un consumidor, etc.

Puede utilizar AI para procesar los datos de sus cuentas por cobrar (A / R), encontrar información y convertirlos en acciones que mejorarán los resultados de facturación. ¿Es más probable que los clientes que reciben cupones que vencen paguen a tiempo? ¿Es más probable que otros clientes que usan métodos de pago específicos hagan pagos atrasados? Si es así, puede introducir nuevos escenarios de prueba y observar si aceleran los resultados.

Tal vez si agrega esos descuentos basados en el tiempo a la mayoría de las cuentas de los clientes, obtiene pagos de entre el 60 y el 90 por ciento a tiempo, y deshacerse de un método de pago desactualizado reduce aún más esa brecha.

Automatizando la conciliación de pagos entrantes.

Las cuentas por cobrar (A / R) también tienen la tarea increíblemente manual de recibir los pagos de los clientes y hacerlos coincidir con las facturas de los clientes. Esto puede ser tan fácil como un pago de PayPal que está conectado a una factura nativa, o tan difícil como un cheque en papel en el correo sin un número de cuenta y un nombre diferente al que está registrado en su sistema de facturación.

Nuevamente, puede usar AI para ingerir datos de facturas históricas para comprender cómo se han reconciliado los pagos anteriormente y para hacer suposiciones sobre su compatibilidad en el futuro. Digamos que usted tiene numerosas facturas pendientes para cada cliente.

La tecnología AI puede tomar los datos que se aprenden de su historial de facturación y la información en el extracto bancario para hacer coincidir mejor los pagos con las facturas. Y no es solo para hacer coincidir los pagos: AI puede ayudarlo a encontrar errores como discrepancias en los montos, números de facturas incorrectos y pagos no coincidentes en las facturas.

AI transformará la facturación para mejor.

Detectar fraudes en las facturas, mejorar el flujo de efectivo y automatizar el proceso de conciliación son solo algunas de las formas en que AI cambiará la facturación de un conjunto de tareas reactivas que requieren mucho tiempo a un área proactiva y estratégica del negocio. Mientras tanto, puede comenzar a aprovechar la automatización para mejorar los resultados de facturación existentes.

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