Despertando a los Negocios

6 pasos para seleccionar el mejor ATS para su empresa

Ah, el sistema de seguimiento del solicitante (o ATS para abreviar). ¿Dónde estaría el reclutamiento si no fuera por esta invención? De vuelta en las edades oscuras, sin duda, y moviéndose a una velocidad mucho más lenta, por otra. Por suerte para usted, existe el ATS, que sirve como la base de muchas funciones de adquisición de talento.

Aun así, cuando se trata de esta solución crítica, una talla no se adapta a todas, y algunos sistemas de seguimiento de solicitantes definitivamente funcionan mejor que otros. Si está reclutando el tiempo suficiente, llegará el momento de hacer una nueva selección y cambiar de un ATS a otro. Para aquellos que ya han hecho una implementación, usted sabe lo complicado que es el proceso, para todos los demás, se encontrará con un gran esfuerzo. Vamos a rodar.

Paso uno: tomar el viaje

Averiguar qué ATS satisface las necesidades de su organización requiere una comprensión profunda e íntima de su proceso de contratación, desde afuera hacia adentro y desde adentro hacia afuera. No, esto no es un asunto personal; Se trata de poner en orden su casa de reclutamiento.

Eso significa hacer clic, completar cada formulario, importar información y esperar una confirmación para ver cuál es su posición. Debe comprender cómo se ve la experiencia para los candidatos, reclutadores, gerentes de contratación e incluso el liderazgo antes de pensar en una tecnología nueva y brillante.

Trate de abordar esto desde algunos ángulos, buscando responder. Si no lo hiciéramos de esta manera, ¿cómo lo haríamos? ”Audite cada paso del embudo y asegúrese de que su resultado sea a prueba de balas.

Paso Dos: Haz las (realmente) difíciles preguntas

Bien, ahora ya sabes lo que está pasando. Es hora de señalar los puntos de dolor y averiguar qué incluir en el futuro. Sería difícil encontrar dos empresas con las mismas necesidades de contratación, incluso en la misma industria.

Estos son algunos de los factores que se deben tener en cuenta: contratación, programación, comentarios, referencias, diversidad e inclusión, cumplimiento, flujos de trabajo. ¿Ves a dónde va esto? Necesita respuestas que examinen con precisión y reflejen la singularidad de su organización porque, en última instancia, está buscando un ATS que se ajuste a su proceso y ofrezca una experiencia excepcional para … bueno, todos. Cualquier cosa menos no servirá, y volverás a buscar este artículo antes de que te des cuenta.

Paso Tres: Nombres de Crowdsource

Solo después de completar los pasos anteriores, debe comenzar a buscar ideas de soluciones. Estoy seguro de que puedes nombrar a los grandes fuera de tu cabeza, pero la verdad es que es un mercado más grande de lo que la mayoría de nosotros creemos. Y para saber qué es lo que está de moda, qué está funcionando (o no) y qué está haciendo felices a otros reclutadores, necesitarás tener esa conversación una y otra vez.

Omita los motores de búsqueda en favor de seres humanos de la vida real que saben cómo funciona un ATS. Su experiencia práctica ofrecerá mucha más información de la que Ask Jeeves pudo. Tu objetivo es crear un banco de nombres, así que comienza con personas de ideas afines y amplía la búsqueda desde allí.

Paso Cuatro: Revisa el Núcleo

Considere la finalización de la fase exploratoria y lleve la información sobre los proveedores de ATS de vuelta a casa. A menos que esta sea la primera tecnología de recursos humanos que utiliza su organización, hay otros sistemas y soluciones a considerar (nómina, HRIS, etc.).

Para determinar con qué está trabajando, verifique dos veces la pila y los flujos de trabajo y cree un repositorio principal de cada herramienta en el cuadro. Ahora vuelva a los nombres ATS que acaba de identificar y vea qué se integra y qué no. Prepárese para sorprenderse ya que varios se seleccionan automáticamente de su lista en ese mismo momento. Verificación cruzada para verificar que las soluciones restantes tengan en cuenta los puntos de dolor predeterminados y los no negociables. Si todo sale mal, terminarás con al menos diez opciones restantes (con suerte).

Quinto paso: diligencia debida

Cansado ya? Te dije que es un camino largo (pero lo prometo, al final vale la pena). La siguiente parte es un doozy y es 100% necesario.

Busque en los sitios de revisión los nombres que quedan, reconociendo que la perfección no es creíble ni alcanzable. Desea familiarizarse con lo que dice la gente antes de llevar estas opciones de ATS a un comité interno para una investigación adicional.

En conjunto, debes clasificar lo que tienes y llegar a los tres últimos. Estos son los ATS que desea mostrar en vivo y calificar. Aquí es donde entra en las preguntas de sondeo profundo sobre cosas como el despliegue, mapas de ruta, experiencias de los clientes y similares. Preocúpate por el precio al final.

Paso Seis: Haciendo la Selección

De los últimos tres, desea aprender cómo apoyan sus necesidades de contratación exactas. Eso significa comprender la fuente y la calidad de la contratación y cómo la tecnología lo resuelve. Desea volver a su embudo y obtener la mayor visibilidad posible humanamente sin sacrificar la experiencia del usuario final.

¿Este ATS en particular ayuda a mejorar sus iniciativas actuales? ¿Cómo maneja la diversidad y la inclusión? ¿Hasta dónde puedes seguir? Con un firme conocimiento de todo lo que el ATS tiene para ofrecer, ordene los tres últimos. Comunique esta posición con cada representante de ATS con el que esté en contacto y vea cómo se acumulan cuando se trata del cable. Elegir sabiamente.

Al igual que el próximo gran candidato, su próximo ATS mayor puede sorprenderlo. Pero para encontrarlo, primero tendrás que hacer el trabajo.

William Tincup es el presidente de RecruitingDaily. En la intersección de recursos humanos y tecnología, es escritor, orador, asesor, consultor, inversor, narrador y profesor. Encuéntralo en línea en Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn y YouTube.

Los puntos de vista y opiniones expresados en este post son los del autor y no reflejan necesariamente la política oficial o la posición de Indeed.

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